Типы данных и формат ячеек в Excel

Зачем нужны типы данных в Excel? Дело в том, что в электронных таблицах вы можете хранить множество различных разноплановых данных, таких как, даты рождения, сведения о денежных поступлениях, номера телефонов и прочую информацию. Очень часто пользователи сталкиваются с проблемой неправильного их отображения, например, почему в экселе вместо цифр дата?

Эти ошибки связаны с неправильным форматом ячеек. Устанавливая определенный формат ячеек в Excel, вы тем самым «предупреждаете» программу, что конкретно вы хотите хранить в этих ячейках.

Какие бывают форматы данных в Excel?

В Excel принято выделять такие группы типов данных:

  • Текст;
  • Число;
  • Формула.

Однако, многие эксперты с такой градацией не согласны, поскольку считают, что формула не является типом данных. Это скорее тип информации, указывающий программе Excel, что следует произвести определенные вычисления. Кроме того, формула и сама имеет возможность возвращать результаты вычислений в различных типах данных. Помимо этого, дата, которая является, по сути, числом, не бывает с отрицательным значением, а значит – не может классифицироваться как число. Поэтому, некоторые эксперты выделяют 4 группы данных:

  • Числовая;
  • Текстовая;
  • Время и дата;
  • Общая.

Стоит отметить, что группа включает в себя различные типы. Чтобы увидеть их в программе Excel, нужно перейти по вкладке «Главная» в раздел «Число», далее – нажать выпадающий список. В нем можно легко задать тип данных для диапазона или отдельной ячейки.

Типы данных в ExcelДабы задать его конкретней, с различными разделителями и вариантами отображения, нужно кликнуть по стрелке справа внизу этого раздела или нажать правой кнопкой мышки по ячейке и выбрать «Формат ячеек…»

Форматы ячеек в Excel

Ниже рассмотрим краткое описание типов данных в Excel:

  1. Числовой тип данных Excel представляет информацию в виде числа. Поэтому к нему можно применять различные математические функции и производить вычисления. Кроме того, программа предлагает разные виды отображения информации подобного типа. Например, количество знаков после запятой.
  2. Текстовый тип данных Excel – это информация в виде текста (строки). Если записать в ячейку с данным типом информации число, то программа будет считать его строкой. С этим числом можно будет производить определенные вычисления, но в некоторых функциях применять его как число невозможно. Этот тип данных удобно использовать в том случае, когда вам не нужно, чтобы эксель преобразовывал вводимые вами значения, например, если ввести артикул товара 01001, то эксель «подумает», что это числовой тип, и преобразует его в 1001. Если установить текстовый тип данных, то артикул останется в том виде, как вы его ввели – 01001.
  3. Формат времени и даты – это информация, которая выглядит как время, дата или же, как время и дата. По сути, тип времени и даты представляет собой способ передачи числовой информации. Поэтому с этим типом можно производить вычисления и математические расчеты. Но этот тип не бывает отрицательным.
  4. Общий формат данных, как правило, используется в том случае, когда формат не установлен. Тогда Excel самостоятельно определяет, к какому формату отнести данные.

Программа Excel относится к типам данных не строго, поэтому часто устраняет различные ошибки. Например, если к числу 2 в текстовом формате прибавить число 2 в числовом или общем, то ошибки не будет. Программа сама конвертирует типы данных. Аналогично, если строку перевести в формат числа, то это не станет ошибкой. Однако следует помнить, что в некоторых случаях формат несет огромное значение. Так, если его применить неверно, то возникают ошибки типов данных.  Поэтому, при создании таблицы, перед вводом данных мы рекомендуем в пустых ячейках установить нужные типы данных еще до их ввода!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика