Расписание уроков в Экселе — составляем календарь занятий и звонков

Возможности excel гораздо выше, чем может представить обычный пользователь Microsoft Office, и при более глубоком изучении программы вы сможете составлять серьезные инструменты для более продуктивной работы вне зависимости от сферы и вашей специализации.

В данной статье мы рассмотрим, как проще всего сделать расписание в excel. Создание из готовых шаблонов – наиболее простой и эффективный способ.На официальном сайте Microsoft вы можете скачать подходящий вам шаблон в зависимости от поставленной вами задачи. Здесь можно найти:

  • Недельное расписание
  • Распорядок дня
  • Расписание уроков
  • Расписание смен
  • График домашних занятий
  • Недельный и месячный табель
как сделать расписание уроков в excel
Как сделать расписание в excel

Каждый из этих шаблонов отличается как по информативности, так и по дизайну с внешним видом. Список пополняется каждый месяц, и компания предлагает все более удобные решения для комфортной работы с excel. Для более гибкой настройки и решения более узких и подходящих под ваши нужды целей, мы рекомендуем научиться составлять расписание вручную.

Как сделать расписание занятий в excel

Начиная с Microsoft Office 2010, пользователям дали возможность использовать готовые расписания, которые включены в стандартный пакет программ. Для того, чтобы использовать подходящий шаблон, необходимо:

  • Зайти в программу Excel
  • Перейти во вкладку создать
  • Выбрать подходящий шаблон среди списка имеющихся
  • Нажать кнопку «Создать»
как сделать расписание звонков в excel
Как сделать расписание уроков в Excel

Как в excel сделать календарь расписание

Вы можете использовать программу и для составления календарей. Для этого вам необходимо:

  • Зайти во вкладку «Создать»
  • Найти соответствующий шаблон

По итогу вы создадите новый файл с пустыми ячейками.

Интересно:

Импортируйте выбранные события в новый календарь с помощью Microsoft Outlook для согласования наиболее важных задач между программами.

Автоматизация процесса составления расписания – одна из основных задач, которые позволяет выполнить программа при работе с ней, именно поэтому она повсеместно используется студентами, учителям и другими работниками вне зависимости от сферы и области.

Вот неполный список преимуществ, которые дает углубленное использование Excel

  • Исключение рутинной работы, связанной с отдельным заполнением каждой из ячеек
  • Наглядность
  • Возможность использования формул для вычисления более глубоких задач (например, если вы думаете, как сделать расписание уроков в excel и хотите сделать автоматическое высчитывание времени в полях в зависимости от дисциплины и времени)
  • Возможность составлять графики и диаграммы
  • Работа с тарификацией

Важно:

Если вы создаете расписание вручную, пустые ячейки внутри списка должны отсутствовать. В противном случае такая ячейка для программы будет символизировать об отсутствии данных, и все нижестоящие ячейки списка будут пустыми.

Разумеется, это только рекомендации, и при необходимости вы можете подстроить расписание таким образом, чтобы это было удобным именно для вас.

Создание расписания занятий в Excel 2013 на примере

  1. Запускаем Эксель
  2. Вводим для поиска название шаблона «Расписание»
  3. Выбираем Расписание занятий
как в excel сделать календарь расписание
Шаблон расписания занятий в Эксель

4. В шаблоне есть 2 листа — Список занятий и расписание

Добавляем в список нужные предметы, время и место проведения.

Лист Расписание будет обновлен автоматически.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...

Комментарии

  1. Ответить

    • teacher

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика