Как сделать проще учет домашнего бюджета в Гугл Док — функция СчетЕсли

Лично для меня очень важным стал момент учета своих расходов: на дом, продукты, другие нужды. Так проще понимать, куда же в конце концов девается долгожданная зарплата?)) Перебрала множество вариантов и приложенияй. Но удобней всего оказались таблички и формы Гугл Докс (лично для меня) . Почему?

  • Возможность доступа со множества устройств
  • Скорость редактирования
  • Настройка полностью «под себя», без лишних граф

Итак, что понадобится для таблицы ведения бюджета в эксель/гугл докс

Форма для заполнения

  1. Создать Форму для ввода данных с помощью Google Docs, в нее внести:
    • отметку даты/времени
    • тип расхода (сразу продумайте эти варианты, по ним вы будете вести все подсчеты, постарайтесь учесть то, что вам нужно)
    • сумма
  2. Как создать? google forms создать
    • перейти в гугл-диск, нажать «Создать» и выбрать пункт Форма
    • заполнить название, при необходимости описание
    • ввести пункты расхода (по умолчанию там стоит 1 вариант выбора, нам так и надо)
    • добавить пункт «Сумма», для него выбираем вариант «Текст» — «Строка» создание формы в google docs
    • нажимаем кнопку «Просмотр» и получаем нашу форму, готовую к заполнению — эту ссылку добавляете себе в закладки, в виде ярлычка на главный экран телефона и открываете по мере необходимости, вносите свои затраты в течение дня

Таблица для учета

  1. Не выходя из окошка редактирования формы нажимаем «Ответы»
  2. Нажимаем «Создать таблицу»
  3. На этом этапе можно выбрать уже существующую (только подумайте о том, насколько она будет соответствовать вашей форме) либо создать и назвать новую таблицу
  4. Таблица будет создана автоматически

Как вести учет бюджета в табличке? Насобирайте данные и затем приступайте к обработке, когда уже есть заполненная информация, проще ввести формулу правильно. После того, как Вы несколько раз внесли свои расходы, откройте табличку и полюбуйтесь результатом.

Как использовать формулу СчетЕсли при составлении таблички учета Бюджета?

  1. В правой части таблички расположите в удобном для Вас виде расходные статьи, возле каждой статьи нужна одна ячейка для общей суммы
  2. В ячейке «Сумма» для каждой расходной статьи нужно сделать формулу такого вида:

=SUMIF(B2:B100;«Продукты»;C2:C100)

Дословно — Суммировать ячейки из диапазона С2-С100, Если напротив них стоит слово «Продукты» в ячейках диапазона В2-В100

формула SUMIF таблица бюджета

Таким образом, Вы получите общие суммы Ваших расходов автоматически по мере заполнения таблицы:)

Посмотреть пример таблицы

Конечно, это не совершенный и универсальный вариант, но, надеюсь тоже будет полезен! Буду рада комментариям и Вашим дополнениям и вопросам. Спасибо!


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика